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隐私声明

基督教堂隐私声明 - 校友,捐赠者和支持者

24日公布的2018五月

自2008年基督教堂已筹款根据“永久”的发展规划。我们正在朝着我们通过建立养老经久不衰的财务独立的目标,因此,在未来没有房子的一部分将因在年度基金濒临灭绝的赤字,或改变收费和大学的政策。基督教堂致力于维护您的信心和信任,对于您的隐私。我们的原则是简单 - 我们将是透明的线上网赌网址正在收集的关于您的数据,如果这些数据的来源,我们如何利用我们掌握的有关您的信息,您可以做出的选择。

收集和处理数据的首要目的是为您提供的是校友/校友,捐赠者,或基督教堂的支持者最好的体验。此外,它使我们能够确保我们做任何途径来询问您的支持,我们的校友关系或筹款目标是尊重,专业,与你有关的。基督教堂和大学紧密合作,以确保我们以协调的方式与您互动。

如果你对我们的隐私声明,或如何的问题,我们正在使用您的数据,请任意点 请与我们联系

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隐私声明

1.关于本隐私权通知

该隐私声明的目的是解释教会如何基督(“我们”,“我们”,“我们”)持有和使用个人资料有关的校友,捐赠者和支持者(“您”),以及我们如何使用它的校友和支持者的关系,和筹款的目的。您可以 阅读与这里的其他活动和关系基督教堂的隐私声明。

整个书院联邦制的工作紧密结合起来发展和校友关系团队,并调整了我们的身边数据隐私政策和我们的隐私声明,为我们的校友,捐赠者和支持者提供的清晰度。您可以 读大学的隐私声明 这里.

2.我们做什么

线上网赌网址 的校友关系和开发团队的存在是为了建立和发展以及我们之间的校友,捐赠者和支持者终身的关系。我们在这里帮助您保持相互连接,与基督教堂,并与十大线上网赌备用网址。我们与您的沟通将包括新闻,研究动态,活动,展览,收藏和资源,聚会,志愿服务的机会,筹款重点和进步是对你很重要的更新。

我们筹款保证,这要归功于我们的捐助者的令人难以置信的慷慨,基督教堂可以确保基于成绩的开放和竞争的招生过程中,保留了导师制,促进各级学术研究和履行我们的义务的建筑物学院。

3.我们收集的信息

从您在您与我们或十大线上网赌备用网址的持续关系直接;:我们,基督教堂,从你在三个方面收集信息从公开的来源;和/或第三方为我们提供服务或代表我们。

我们所收集和保留的量取决于频率和相互作用的性质和参与我们。信息可以在我们与您的关系的寿命,并从许多不同形式的互动,将收集的。

我们可以把握和处理以下类型的关于您的个人资料:

履历信息,其可以包括: 

  • 姓名,职务,联系方式,出生日期,性别,婚姻状况,配偶,伴侣和家庭详细信息的日期
  • 对于当前或过去的学生学院和基督大教堂学校:学生证,学习,部门,大学,预科计划或开始日期,毕业日期,授予学位
  • 获得奖励,同时在牛津(奖品,奖学金,荣誉,奖学金)学习;其他教育历史及专业资格
  • 参与运动队,俱乐部和社团,同时在牛津,随后
  • 就业信息(包括工资/薪金级别),工作经历,专业活动
  • 兴趣,活动和荣誉,含。荣誉,成就生活
  • 其中来自公众开放的来源(如版权允许)资料图片
  • 链接到你的公共社交媒体如LinkedIn,叽叽喳喳,网站或博客

我们持续的关系,并与我们的参与,其中可能包括详细信息: 

  • 您与我们的人际交往的记录(例如信件,会议或谈话的笔记)
  • 您的通讯偏好;你从我们这里,含接收的通信记录。发送,并且在你已经包括募捐活动的信件,电子邮件或上诉文献复印件(如年度基金邮件,电话筹款活动)
  • 通过cookies和类似的技术,例如像素,标签,网络信标和其它标识符而获得的数据。这有助于我们了解您与我们的电子邮件通讯,网站和其他在线服务,我们提供,例如互动集资,校友网络网站。你会发现在每个我们网站的一个链接到相关的cookie政策
  • 您的访问出勤(和你的客人),或者在整个书院联邦制的事件,其中包括支付的任何款项的详细资料和照片,录音和录像中,你可能会被列入
  • 提供给您,例如福利和服务的详细信息利用学院或大学图书馆,十大线上网赌备用网址职业服务
  • 合议大学社区内的连接到其他的校友,学生,员工,朋友,团体或网络,捐赠者和支持者
  • 高校是社会化媒体集团如成员脸谱,LinkedIn
  • 自愿支持提供的记录您所做的,例如专业知识,建议,辅导,实习,培训,住宿/支持学生提供访问您的区域
  • 你做着志愿者工作的记录

关于你的付出,信息,其中可能包括: 

  • 有关该项目的这些礼物和记录当前和过去的捐款和承诺,文档,你一直支持
  • 所需的财务信息来处理你的礼物
  • 如果你给它,你的意图的指示留下的遗产,包括遗嘱的遗嘱的副本或部分
  • 你为匿名作出的有关你给任何请求
  • 感谢信,捐助者报告提供了有关送礼所做,信件和会议纪要
  • 计划的活动和今后的互动
  • 与您给予任何社会或群体的成员资格的记录
  • 你的朋友和顾客群的关系关联,或者,合议大学提供支持
  • 您的相关信托,基金会和企业,例如关系会员在董事会

关于你的意愿和经济能力来十大线上网赌网址的慈善目标,其中可能包括的信息:

  • 我们对自己可能的慈善利益的理解,并记特定的项目,我们认为可能是你的兴趣。这种理解可以通过您或信息在公共领域提供
  • 关于你给其他组织,以及其他支持您提供(如志愿者的角色,trusteeships),在这个信息是由你给我们或公开报道,以及它帮助我们了解自己的兴趣和能力提供支持信息
  • 这可能给任何潜在的慈善礼物规模的指示你可以给,如约收入和资产,包括房产信息以外的信息,或公开报道的财富估计
  • 我们可就您的支持上述信息的基础上,潜在规模估计任何和你以前的捐赠
  • 个人建议,其中由其他支持者提出,你可能愿意和能够提供支持

敏感的个人数据,其可以包括:

  • 健康信息,包括任何医疗条件  - 我们可能会使用您所提供的健康信息,以便我们能够作出合理的调整,以改善我们能够为您提供(例如休息或接入中的事件,饮食要求,提供残疾人专用停车位的,或住宿分配)的服务。与您的许可,我们也可以保持健康数据,以确保我们的订婚与您是基于一个合适的理解,关心和,您的具体情况的尊重。 
  • 刑事定罪,犯罪和犯罪活动的指控  - 我们可能会使用有关刑事定罪和犯罪或犯罪活动,包括洗钱和行贿的犯罪指控的公开资料,开展对捐款人或准捐款尽职调查要求与我们对接受礼品指导方针。
  • 民族或种族,宗教信仰,性取向,政治观点  - 我们不寻求获得这些类别的敏感数据。然而,他们有时会从我们掌握的其他数据,例如,你的人际关系,社会成员,职称推断,捐赠特定的原因和利益。

4.我们如何使用您的数据

您的个人资料被用于由我们为支持校友和支持者的关系,和筹款的目的如下:

校友及支持者互动

  • 来管理我们正在进行的与您的关系,并提供您的相互作用和贡献的记录大学生活
  • 提供和管理按照您的兴趣,其中包括网络活动,主题聚会,华而不实的聚餐,体育赛事,音乐会,研讨会和讲座活动的各种节目
  • 确保你知道的事件,讲座和研讨会发生在整个书院联邦制,我们认为可能与您相关的更广泛的计划,并且您可以在参加一个兴趣
  • 让您掌握的最新消息,从你的大学,部门或其他在其中表现出的兴趣领域,例如通过捐钱捐物,参加活动,或成为会员/朋友
  • 为您提供有关校友的福利和服务,包括获得十大线上网赌备用网址就业服务的高校信息
  • 让你知道志愿者的机会,包括连接当前学生校友职业咨询和实习,或者说机会
  • 提供最相关的内容和最佳的用户体验,当您与我们的数字通信和互动平台
  • 识别和轮廓潜在的志愿者,校友大使和活动参与者
  • 接受和处理商业收入,如对于商品或活动门票
  • 进行调查和市场研究
  • 到以最好地直接接合的活动创建的分类和分组(通过手动或自动的分析)
  • 分析我国参与活动的成功,收集反馈和投诉管理

所有筹款和捐助管家

  • 以帮助确保我们的筹款努力尽可能高效地进行,我们潜在的捐助者的方法是尊重的,专业的,并提出,尽可能的基础上,证据和什么您可能会感兴趣的理解
  • 问您对我们的筹款计划的支持,一直铭记筹款最佳实践
  • 接受并处理的慈善收入
  • 提供你的礼物的确认,识别和管理
  • 通知你的你的礼物的影响
  • 到以最好地直接筹款活动创建的分类和分组(通过手动或自动的分析)
  • 支持对等网络筹款活动
  • 通知筹款,营销和管理工作捐助策略

筹款的主要礼物

除了分析与我们共享的数据,我们可以使用从员工和支持者的公开信息和建议,以确定谁我们认为可能有兴趣和经济能力作出重大的礼物的人。
我们有理由认为一个潜在的捐赠者可能拥有的兴趣,并捐赠资金能力,我们可以研究和整理在公共领域从来源更多的信息,通常在迄今有关潜在捐赠者的利益,因为他们可能与我们的工作一致,为了他们的慈善活动,财务能力和网络,以证实这一点。我们可以承担这项研究我们自己,或者使用第三方合作伙伴的服务。这种新的信息可以被添加到捐赠者或潜在的捐赠者的记录。

  • 其中,该活动正在开展与我们有没有以前的关系的新的联系,我们将提供一个链接到这个隐私声明个人作为我们最初参与的一部分。 
  • 信息,以便协助的方式,以潜在捐助的规划,讨论个人在我们的工作兴趣和支持它被整理成简报或轮廓。
  • 我们也可能会为了符合我们对接受礼物的政策,并履行我们的法律责任,使用公开可用的信息开展对潜在捐助者的尽职调查。 

对于运营报告,管理报告和治理

  • 我们可能会使用您的个人资料用于业务报告的目的,生产管理信息,以及有关高校的治理等相关用途。我们将只使用所需的数据,除非有必要,我们将使用匿名或pseudonymised数据。

在我们的外部通信

  • 除非你要求,否则,我们可能会在一个在线目录公布您的姓名,捐助清单,作为嘉宾名单的一部分,或者我们可能会与您携手共创被列入我们的出版物或对我们网站的新闻稿或案例研究。

如果你不希望你的数据在任何上面列出的方式来使用,或有任何疑问,请 这里使用的细节与我们联系。

5.何时以及如何我们共享您的数据

我们可能会不时,需要牛津书院联邦制内或代表我们利益的第三方分享您的个人数据。我们只能这样做在适当情况下,通过安全的方式,并与地方的相关数据共享协议。我们不这样做,不会,卖你的数据。 

第三方将只处理我们的指示,并在您的个人资料,他们已经同意保密处理你的数据,并保证它的安全。我们只允许他们来处理指定用途的个人资料。我们不允许我们的第三方服务提供商使用您的个人数据用于自己的目的,也让您的数据处理完成后。我们所有的第三方服务供应商必须采取适当的安全措施来保护您的个人信息与我们的政策。

只要您的信息是共享的,我们会一直寻求分享为履行目的信息的最低金额,这包括使用匿名或pseudonymised数据的前提下是足够的。
您的数据可能在以下几个方面进行共享:

十大线上网赌备用网址的书院联邦制内

我们可能会与院系组成书院联邦制共享您的数据。我们将做到这一点只有当它是必要的,以便进行任何本隐私声明中列出的目的。例如,在大学与一个或多个院校组织共享活动,您被邀请协调;来管理和协调与你的关系管理活动;或以确保您的联系信息和通信偏好跟上时代的。 

我们还可以共享相关数据,在适当的情况下,具有大专或大学体育俱乐部和你在哪里(或曾经是)该俱乐部或社团的成员协会。

与附属于基督的教会组织或个人

我们受益于谁志愿线上网赌网址 支持的组织和个人的网络。我们可以与他们分享相关数据,在适当的情况下,通过安全的方式,并与地方的相关数据共享协议。这些可能包括:

  • 通过志愿者服务于董事会或以其他方式提出建议,还是与校友或发展问题提供了协助,提供他们的专业知识
  • 公认的学院或大学校友社团和网络,例如,当他们正在帮助组织一个晚餐或举办活动,以您的邀请。 

与收礼支持线上网赌网址 的伙伴组织

以下机构能节税给予基督教堂和/或牛津书院联邦制,来自英国之外。数据可以由我们与这些组织在这里具体涉及到你做,或者已经承诺通过这些机构捐赠善款共享。

  • 线上网赌网址 的美国朋友(AFCC) 接受支持基督教堂的礼品。 AFCC已经被美国国税局确定为免税的公益慈善事业。
  • 美国人牛津,INC。 (AFO) 接受支持牛津书院联邦制的礼物。阿福已经被美国国税局确定为免税的公益慈善事业。你做的礼物,AFO时提供的个人数据的收集和使用共享的发展和校友关系系统(DARS)由十大线上网赌备用网址的北美办公室处理。
  • 牛津瑞友(sfou)

瑞士居民可到牛津书院联邦制有效地给予税收。 sfou被设置为一个协会(社团组织)根据瑞士法律,并且具有从楚格承认其免税地位的州税的裁决。

  • 十大线上网赌备用网址的德国朋友

德国的居民还可以节税的捐款牛津通过十大线上网赌备用网址的德国朋友的书院联邦制,而不会产生任何费用。

由基督教堂提供的服务从事第三方机构:

这些方法包括但不限于: 

  • 邮寄的房子,打印机,活动组织者或场地
  • 组织提供的工具,如关系 - 或事件管理系统;数据库和报告/分析工具;校友网络或集资平台;电子邮件或调查工具;支付服务(如直接付款,网上捐款处理)
  • 组织与活动,如市场调研,营销和沟通,组织效率,战略和规划,审计,商业智能和分析,客户体验帮助

6.我们如何保护您的数据

线上网赌网址 采取各种预防措施,通过采用适当的管理,物理和技术安全措施,以防止丢失,被盗和滥用,未授权的访问,披露和销毁您的个人信息。

大学内的所有部门都制定了信息资产登记,其中包括在地方的收集,处理和销毁过程中保护物理和数字数据(如果相关)的措施。这些信息资产登记(或加工活动记录)将在网站上公布。  

访问您的个人数据仅限于那些谁需要处理它。尽可能纸记录保存在上锁的橱柜或橱柜它们本身背后的访问控制的门。整个网站的过程中由保管人员当天监测,央视在公共场所使用。数字文件始终受密码保护的,当个人数据被移动加密鼓励。服务器通过防火墙和安全软件的保护。当数据被删除,尽一切努力,以确保所有副本的删除。

在那里你向我们提供您的信用卡或借记卡信息, 通过电话,或在印刷捐赠形式,即数据安全地存储和付款被处理后销毁。用于处理直接扣款的银行信息被存储下 直接付款担保计划。网上捐款是通过我们的第三方支付服务提供商处理和你的信用卡或借记卡信息没有收集或保存我们。

你的数据在欧洲经济区以外的传输(EEA)  - 虽然大多数的我们收集的信息,存储和处理停留在英国,一些信息可能被欧洲经济区(EEA)以外转移到国家。如果,例如,我们的第三方合作伙伴的一台服务器都位于一个国家EEA以外可能出现这种情况。这也可能发生在哪里我们的国际办事处的工作人员访问DARS,我们共同关系管理系统。 

EEA以外的转让,如果下列情况之一适用才会发生:

  • 全国接收数据是欧盟认为是提供数据保护的适当水平
  • 该组织接收到该数据被由Eu作为例如提供数据保护的适当标准识别的装置所覆盖转移到公司,是欧盟美国防窥罩下认证
  • 转移是通过批准的合同条款约束
  • 转移有您的同意
  • 转移是必要的合同与您或承购贵公司要求的步骤订立该合同之前表现
  • 转移是必要的与他人合同的履行,这是你的利益
  • 转移是必要的,以便保护您的切身利益或该等其他人,在那里你或其他人是不能给予同意的
  • 转移是必要的法律权利的行使
  • 转移是必要的公共利益的重要原因

7.多久,我们让您的数据

线上网赌网址 认为它与校友,捐赠者和支持者的关系是终身的,除非你要求,否则,我们将保留大部分数据的无限期。确定我们应该多长时间保留您的个人数据时,我们考虑到我们的法律义务,税务或会计规则。如果你承诺的传统礼物,就必须在收到你的礼物,直到保留您的数据,这样我们就可以找出对这一承诺的礼物。当我们不再需要保留的个人信息,我们确保其牢固地设置的。我们可以保持匿名的统计数据无限,但你不能从这些数据确定。

8.处理您的资料的法律依据

如果法律允许我们这样做,我们将只使用您的个人数据。最常见的,我们依靠处理您的个人资料如下法律依据:

  • 在这里我们有一个 合法权益 为这个隐私声明中列出的目的这样做。在这里我们使用的合法权益,我们已仔细考虑每一个我们正在处理您的数据的方式,以确保我们开展我们的活动,重点是我们的校友,捐赠者和支持者的利益,我们处理的基础上,以最有效的而有效的方式。
  • 这里我们需要 履行合同 我们已经进入了你。为此,处理的信息包括,但不限于,当您注册一个事件,还是让我们来处理捐赠提供的信息。
  • 我们必须遵守我们的法律义务,如:在您的捐赠礼物援助的填海工程;法定回到办公室为学生(OFS),慈善委员会或ICO;在HESA毕业生结果参与调查;响应有关审计或官方调查的慈善事务委员会或ICO;响应政府信息公开的要求,信息自由下的行为2000。
  • 你在那里 同意 是必需的,例如,其中敏感的个人数据被记录。你可以在任何时候撤销同意,我们将停止您的个人数据进行任何处理需要您的同意。见第9节:“您的合法权益,并选择与您的个人数据连接”。

目的的变化
我们将只处理对于我们收集它,除非我们有理由认为,我们需要使用它的另一个相关原因和理由是与初衷相适应的目的,您的个人数据。如果我们需要使用您的数据不相关的目的,我们会征求您的同意将其用于新的目的。请注意,我们可能会在您不知情或不同意处理您的数据,符合上述规则,在此要求或法律许可的。

在您的个人资料连接9.您的合法权利和选择

在某些情况下,根据法律,您有权利:

  • 请求您的个人数据访问 (俗称“主题访问请求“)。这使您可以收到您的数据的副本,并检查我们依法进行处理。
  • 您的数据的请求,纠正。 这使您可以要求我们改正我们持有关于您的任何不完整或不准确的信息。
  • 您的数据的请求删除。 这使您可以要求我们删除或删除你的数据在没有很好的理由让我们继续对其进行处理。您还可以要求我们删除或删除你的数据,你必须行使您反对处理(见下文)的权利。
  • 反对您的数据的处理 当我们处理它,以满足广大公众利益的任务或合法权益(或那些第三方的),有一些关于你的特殊情况,这使得要反对处理基于这个理由。你也有反对,我们正在处理您的资料用于直接营销目的。
  • 请求您的数据的处理的限制。 这使您可以要求我们暂停您的数据的处理,例如,如果您希望我们能够建立其准确性或处理它的原因。
  • 请求您的数据传输到另一方。

根据具体情况和您的要求的性质,可能无法为我们做你问什么,比如,那里是一个法定或合同要求,我们才能处理您的数据,它不可能履行我们法律义务,如果我们停下来。但是,如果你同意的处理,你可以在任何时候向我们发送电子邮件撤销同意。在这种情况下,我们将尽快,我们可以停止处理。如果你选择取消同意就不能否定过去处理。

如果你想行使上述任何权利或不满意,我们使用您的信息的方式,请联系 数据库管理器。我们将寻求应对无故拖延你的要求,并按照gdpr要求的任何事件。请注意,我们可能会保留您的通信记录,以帮助我们解决您提出的任何问题。

如果你仍不满意,您有权利 投诉 与信息专员办公室。 

10.联系我们

如果您对本隐私声明或您的个人资料,或者您希望提供资料的更新,进行任何更改您的通讯偏好或上述任何行使您的权利,请有任何疑问 联系我们在发展办公室。

11.更改隐私声明

本隐私声明最后更新于5月24日2018。

我们保留在任何时间更新此隐私声明的权利。本隐私声明的任何更改将张贴到这个页面。